一、岗位职责
1、协助采购经理处理日常采购事务，包括供应商沟通、询价比价、订单录入、合同整理、交期跟踪等；
2、负责采购相关资料的整理与归档，包括采购合同、供应商资质、报价单、检测报告、入库单据等；
3、协助对接仓库、质检、生产、财务等部门，确保采购物资按时到货、质量合格、票据齐全；
4、跟进采购订单执行情况，及时反馈交期延误、质量异常等问题，并协助协调处理；
5、协助维护供应商信息库，定期更新供应商名录、联系方式、产品类别及价格记录；
6、协助收集市场行情信息，包括原材料价格变动、供应商动态、替代品信息等，为采购决策提供参考；
7、负责采购数据的录入与统计，制作采购台账、到货报表、成本对比表等基础数据文件；
8、协助处理到货异常，包括数量差异、质量不合格、退换货流程跟进等；
9、参与供应商评估与年度评审的资料准备工作，协助整理供应商绩效数据；
10、完成领导交办的其他采购相关工作。

二、任职要求
基本条件
1、采购管理、物流管理、供应链管理、工商管理、财务类等相关专业优先；
2、有采购助理、文员、跟单、物流、财务相关工作经验者优先；
3、无采购经验但愿意学习者亦可，要求学习意愿强、上手快、稳定性高。

能力要求
1、具备良好的沟通协调能力，能够与供应商及内部部门进行有效对接；
2、做事细致认真，对数字敏感，能够准确处理订单数量、金额、合同条款等信息；
3、具备一定的文字处理能力，能起草简单的采购函件、合同及内部通知；
4、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，尤其能用Excel制作台账、进行数据统计和基础分析；
5、具备较强的责任心和服务意识，能主动跟进事务、及时反馈进展。

职业素养
1、性格踏实沉稳，愿意从基础工作做起，不急躁、不挑活；
2、具备良好的职业道德和保密意识，能妥善处理供应商报价、成本价格等敏感商务信息；
3、有一定的抗压能力，能适应多任务并行的工作节奏。

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